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發(fā)布時間：2023-02-21 12:17:21 作者：學術(shù)小編 來源：m.jyydt.com.cn
正因為這樣的客觀原因存在所以會對我們的報銷環(huán)節(jié)產(chǎn)生一些困擾。 電子發(fā)票的打印因為是員工自行進行，而且電子發(fā)票還有一個可以重復打印的特性，所以在部分企業(yè)就會存在重復報銷的情況，這有可能是員工無意間錯誤打印造成的，當然也不排除一些員工懷著投機的心理故意重復打印造成重復報銷。 這種方法是最笨的方法，也是最傳統(tǒng)的方法，同時也是在新互聯(lián)網(wǎng)時代之前用的最多的方法。
也就是將每一份報銷發(fā)票都使用Excel電子表格進行記錄，包括發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期、報銷金額等多方面信息。 當有一張新發(fā)票需要報銷的時候點擊電子表格的搜索功能，對新發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、報銷金額等信息進行與當前發(fā)票臺賬一一對比，確認無誤之后再進行入賬。
能達到查重的目的嗎？ 當然可以！ 1.查重功能：電子發(fā)票發(fā)票查重工具是通過手機攝像頭，或者在電腦端配置專門的掃碼器，直接掃描發(fā)票上左上角的二維碼，自動識別發(fā)票的基礎(chǔ)信息并從系統(tǒng)中調(diào)取數(shù)據(jù)進行判斷，沒有報銷過的發(fā)票點擊提交將會自動保存并生成臺賬，已報銷的發(fā)票會顯示“已核銷”并不允許再次保存。 2.多人同時查重：可以通過聯(lián)合查重功能綁定多個財務(wù)人員，所有財務(wù)人員用自己的賬號掃描的發(fā)票自動實時同步，并生成同一個臺賬保存，解決數(shù)據(jù)不能實時同步帶來的隱形風險。
目前報銷都是電子發(fā)票打印出來，肯定存在同一張電子發(fā)票被重復打印，但是又沒法查，很痛苦。 配置專業(yè)的掃碼器設(shè)備，在電腦端使用相關(guān)的電子發(fā)票查重工具軟件進行發(fā)票的查重登記。 啟用無紙化報銷（目前來說，對絕大多數(shù)企業(yè)只停留在想想中）。 其中，比較可取的是用專業(yè)的電子發(fā)票查重工具（小程序或者電腦版）來處理發(fā)票查重工作。 好處在于，通過二維碼識別發(fā)票信息，自動查驗，準確率高、效率快、團隊合作方便、數(shù)據(jù)實時性好。 從2012年國家開始推行電子發(fā)票以來已經(jīng)走過了七個年頭，七年間電子發(fā)票已經(jīng)越發(fā)普及，到目前為止絕大多數(shù)企業(yè)都已經(jīng)開始認可和接受電子發(fā)票的存在。
